Uw inschrijving voor het programma
De inschrijvingen voor het schooljaar 2024-2025 zijn geopend.
Er zijn twee mogelijkheden om de subsidie van de producten aan te vragen en te ontvangen. In beide gevallen moet de school zich inschrijven voor het programma en de bevestiging krijgen van haar inschrijving.
- De school betaalt rechtstreeks aan de leverancier. In dit geval moet alleen de school zich inschrijven voor het programma. Zij vraagt en ontvangt de subsidie.
- De leverancier aanvaardt dat hij niet rechtstreeks wordt vergoed voor de geleverde producten aan de school. In dit geval moeten zowel de school als de leverancier zich inschrijven voor het programma. De leverancier vraagt en ontvangt de subsidie.
De inschrijvingen voor het programma ‘Fruit, groenten en melk op school’ moeten elk jaar vóór 31 oktober gebeuren. Na deze datum wordt geen enkele subsidieaanvraag nog aanvaard.
Hoe schrijft u uw school in?
Vanaf het schooljaar 2024-2025 verloopt de inschrijving voor het programma “Fruit, groenten en melkproducten op school” digitaal.
Schrijf in via het MijnBEW-platform van 2 september tot 31 oktober.
Uw account is aangemaakt en u ontvangt uw login en wachtwoord per mail. Houd er rekening mee dat u deze onder geen beding mag wijzigen.
! Log altijd in met het e-mailadres en wachtwoord dat u ontvangen heeft, nooit met itsme of beID !
Als u zich inschrijft via een inrichtende macht, uw gemeente, een vzw, enz. moet u hen de login en het wachtwoord bezorgen die u per mail heeft ontvangen.
Indien u een inrichtende macht, gemeente of vzw bent en u meerdere scholen wil inschrijven, vraag de betreffende scholen dan om hun login en wachtwoord. Let op: in dit geval is het altijd het schoolhoofd dat het formulier ondertekent.
Hiervoor kan de school zelf inloggen op haar MijnBEW-account, eventuele ontbrekende informatie invullen en het formulier ondertekenen. Het formulier moet dan enkel nog via het platform naar het bestuur worden gestuurd.
Eens ingelogd, klikt u op “Nieuwe aanvraag” en kiest u het thema “landbouw”. Kies vervolgens het gewenste formulier.
Als u een school wil inschrijven voor fruit en groenten én voor melkproducten, moet u twee formulieren invullen.
U moet bij het inschrijvingsformulier het bewijs van naleving van de procedure inzake overheidsopdrachten en de toelating van uw inrichtende macht voegen. Deze toelating kan de vorm aannemen van notulen van een vergadering van de IM, die akte neemt van de deelname van de school, maar ook van een mandaat, een brief of een e-mail.
U moet bij het inschrijvingsformulier het bewijs van het respecteren van de gunningsprocedure van overheidsopdrachten bijvoegen.
U krijgt een ontvangstbewijs van uw aanvraag. Dit ontvangstbewijs is geen bevestiging van uw inschrijving. In deze fase kunt u dus nog geen producten beginnen uitdelen.
Hoe krijgt u de bevestiging van uw inschrijving?
Als uw inschrijvingsaanvraag geldig is, ontvangt u een bevestiging via MijnBEW. De aanvrager wordt per mail op de hoogte gebracht dat hij/zij zijn/haar aanvraag in MijnBEW moet raadplegen. Deze inschrijving is één schooljaar geldig.
U ontvangt ook:
- een erkenningsnummer dat bij elke communicatie gebruikt moet worden;
- affiches van het programma over de thema’s melk, groenten en fruit. Hang die op aan de hoofdingang van de school, waar leerlingen en ouders ze kunnen zien.
Hoe kunt u uw inschrijving aanpassen?
Wil u gegevens van uw inschrijving wijzigen? Het wijzigen van een inschrijving gebeurt via een formulier. Stuur ons via bovenstaand adres het wijzigingsformulier voor uw inschrijving (pdf).