Uw inschrijving voor het programma
De inschrijvingen voor het schooljaar 2024-2025 starten op 2/09!
Er zijn twee mogelijkheden om de subsidie van de producten aan te vragen en te ontvangen. In beide gevallen moet de school zich inschrijven voor het programma en de bevestiging krijgen van haar inschrijving.
- De school betaalt rechtstreeks aan de leverancier. In dit geval moet alleen de school zich inschrijven voor het programma. Zij vraagt en ontvangt de subsidie.
- De leverancier aanvaardt dat hij niet rechtstreeks wordt vergoed voor de geleverde producten aan de school. In dit geval moeten zowel de school als de leverancier zich inschrijven voor het programma. De leverancier vraagt en ontvangt de subsidie.
De inschrijvingen voor het programma ‘Fruit, groenten en melk op school’ moeten elk jaar vóór 31 oktober gebeuren. Na deze datum wordt geen enkele subsidieaanvraag nog aanvaard.
Inschrijvingsvoorwaarden
📌 De eerste stap is het kiezen van een leverancier van fruit, groenten en/of melkproducten door een offerte aan te vragen bij meerdere leveranciers, volgens de regels voor overheidsopdrachten. Een overheidsopdracht moet bepaalde stappen doorlopen.
Nu u uw leverancier hebt gekozen, moet u zich inschrijven voor het programma. Daartoe stuurt u ons uw erkenningsaanvraagformulier toe, met de bijlagen, zoals hieronder wordt uitgelegd.
Hoe schrijft u uw school in?
Schrijf je in via het MijnBEW-platform tussen 2 september en 31 oktober. Elke aanvraag tot inschrijving die in een andere vorm wordt ingediend, wordt niet aanvaard.
Inloggen
Elke school die in aanmerking komt voor het programma heeft een persoonlijk account op het platform MijnBEW. Dit account bevat al de identificatiegegevens van de school en haar vestigingen. Toegang tot het MijnBEW-account verloopt via een specifiek e-mailadres van de school (zie brief van 18 augustus 2025).
Indien dit adres niet meer geldig is: laat ons dan zo snel mogelijk weten welk e-mailadres u wenst te gebruiken door een e-mail te sturen naar fruit-school@gob.brussels. We zullen dan het nodige doen om de toegang tot uw account en de gegevens erin aan te passen, waarna we u een bevestiging zullen sturen.
Indien u uw wachtwoord vergeten bent: klik op de link “Uw wachtwoord vergeten?” en volgt u de procedure.
Als u zich inschrijft via een inrichtende macht, uw gemeente, een vzw, enz. moet u hen de login en het wachtwoord bezorgen die u per mail heeft ontvangen.
Het formulier invullen
Eens ingelogd:
- klik op “Nieuwe aanvraag”, kies het thema “landbouw” en kies het gewenste formulier.
- Vul het formulier in.
- Voeg bij het inschrijvingsformulier:
- de bewijzen van naleving van de procedure inzake overheidsopdrachten en
- de toelating van uw inrichtende macht om deel te nemen aan het Programma: notulen van een vergadering van de IM die akte neemt van de deelname van de school, mandaat, brief of e-mail.
📌De schooldirecteur moet het inschrijvingsformulier ondertekenen.
Zorg ervoor!
Opmerking: Op het inschrijvingsformulier kan de directeur een volmacht geven aan een andere persoon om, bij Brussel Economie en Werkgelegenheid, de terugbetaling aan te vragen van de facturen die tijdens het betreffende schooljaar aan de leverancier zijn betaald.
Nadat u het formulier hebt verzonden, krijgt u een ontvangstbewijs van uw aanvraag. Dit ontvangstbewijs is geen bevestiging van uw inschrijving. In deze fase kunt u dus nog geen producten beginnen uitdelen.
💡Om de school in te schrijven voor fruit en groenten én voor melkproducten: vult 2 formulieren in.
Aan de inrichtende machten
Indien u een inrichtende macht, gemeente of vzw bent en u meerdere scholen wil inschrijven, vraag de betreffende scholen dan om hun login en wachtwoord.
Let op: het is altijd het schoolhoofd dat het formulier ondertekent. Hiervoor kan de school zelf inloggen op haar MijnBEW-account, eventuele ontbrekende informatie invullen en het formulier ondertekenen. Het formulier moet dan enkel nog via het platform naar het bestuur worden gestuurd.
Hoe krijgt u de bevestiging van uw inschrijving?
Als uw inschrijvingsaanvraag geldig is, ontvangt u een bevestiging via MijnBEW. De aanvrager wordt per mail op de hoogte gebracht dat hij/zij zijn/haar aanvraag in MijnBEW moet raadplegen. Deze inschrijving is één schooljaar geldig.
U ontvangt ook:
- een erkenningsnummer dat bij elke communicatie gebruikt moet worden;
- affiches van het programma over de thema’s melk, groenten en fruit. Hang die op aan de hoofdingang van de school, waar leerlingen en ouders ze kunnen zien.
Hoe kunt u uw inschrijving aanpassen?
Wenst u de gegevens van uw inschrijving te wijzigen? Stuur dan het formulier voor de aanpassing van inschrijving via mail naar fruit-school@gob.brussels.