De betaling van de subsidie aanvragen
Indien u akkoord ging met een uitgestelde betaling van uw bestelling en als leverancier ingeschreven bent voor het programma, vraagt u de subsidie aan en ontvangt u ze van Brussel Economie en Werkgelegenheid.
Wanneer de betaling van de subsidie aanvragen?
De betaling van de subsidie moet aangevraagd worden aan het einde van elk trimester en uiterlijk drie maanden na het einde van dit trimester.
Brussel Economie en Werkgelegenheid betaalt de steun uit – of deelt zijn gemotiveerde weigeringsbeslissing of zijn gemotiveerde beslissing van gedeeltelijke steuntoekenning mee – binnen de drie maanden na de ontvangst van de subsidieaanvraag en na onderzoek van het dossier.
Zodra de uiterste indieningsdatum voor de steunaanvragen verstreken is, wordt een vermindering toegepast op het berekende steunbedrag. Deze vermindering bedraagt:
- 5% van het bedrag indien de termijnoverschrijding tussen 1 en 30 dagen ligt.
- 10% van het bedrag indien de termijnoverschrijding tussen 31 en 60 dagen ligt.
Indien de termijnoverschrijding meer dan 60 dagen bedraagt, wordt een bijkomende vermindering van 1% per dag toegepast op het saldo.
Hoe gaat u te werk?
Om de betaling van de subsidie aan te vragen, moet u uw aanvraag sturen naar Brussel Economie en Werkgelegenheid, via e-mail naar fruit-school@gob.brussels.
Uw steunaanvraag moet verplicht het volgende bevatten:
- het ingevulde en ondertekende aanvraagformulier
💡 Vul voor elke geleverde school deel IV van het formulier (bewijs van leveringen voor het trimester) in.
➡ Vul deel IV.1 in.
➡ Laat deel IV.2 door de betreffende school invullen. De school moet bevestigen dat de levering wel degelijk plaatsvond en overeenstemde met de bestelling.
Download het aanvraagformulier voor steun “Fruit en groeten” (.pdf)
of
Download het aanvraagformulier voor steun “Melkproducten” (.pdf) - de kopieën van de facturen
Om aanvaardbaar te zijn, moeten de facturen aan de onderstaande voorwaarden voldoen.*
Als de facturen niet alle benodigde informatie bevatten, voeg dan ook de leveringsbewijzen toe. - de ingevulde bijlage “Factuuroverzicht”🆕
Vul voor elke rij van uw facturen een rij in de tabel in en vermeld alleen de bedragen waarop de steunaanvraag betrekking heeft.
Download het factuuroverzicht “Fruit en groeten” (.xls)
of
Download het factuuroverzicht “Melkproducten” (.xls)
*Aanvaardbare facturen
De facturen moeten een resem nuttige informatie bevatten. Meer weten? Raadpleeg de modellen hieronder.
Facturen kunnen enkel aanvaard worden als aan bepaalde voorwaarden is voldaan:
- opgesteld zijn op naam van de school of, desgevallend, van de inrichtende macht. Als de factuur op naam van de IM staat, moet het leveringsadres dat van de school zijn waaraan de producten geleverd werden;
- uitsluitend betrekking hebben op producten die op basis van het programma geleverd werden;
- de volgende vermeldingen bevatten:
- de officiële identificatiegegevens van de leverancier: benaming, adres en KBO-nummer,
- het factuurnummer,
- de factuurdatum,
- het leveringsadres,
- de leveringsdatums. Elke leveringsdatum moet binnen het betreffende trimester van uitdeling vallen. Een afwijking van 5 werkdagen voorafgaand aan het trimester is toegestaan,
- de volledige beschrijving van de producten, in voorkomend geval voor elke levering,
- de juiste en volledige samenstelling van de soepen;
- opgesplitst zijn volgens levering;
- de producthoeveelheden vermelden in kg of liter;
- de eenheidsprijzen vermelden van de geleverde producten, in kg of liter;
- voor elke hoeveelheid producten het betaalde bedrag vermelden, inclusief en exclusief btw;
- het totaalbedrag inclusief btw van de factuur vermelden.